TERMINI E CONDIZIONI DEL PROGRAMMA DI AFFILIAZIONE VICESITE

Ultimo aggiornamento: 3 settembre 2026

1. Oggetto

I presenti Termini e Condizioni disciplinano la partecipazione al programma di affiliazione di ViceSite, servizio di Vicedomini Softworks S.r.l. ("ViceSite", "Vicedomini", "noi", "nostro").

Il programma consente a società registrate su ViceSite di promuovere i servizi ViceSite attraverso un codice sconto personale e ricevere una commissione sulle vendite generate dai clienti che utilizzano tale codice.

La partecipazione al programma non costituisce rapporto di agenzia, rappresentanza, distribuzione, società, joint venture, collaborazione subordinata o partnership commerciale tra Vicedomini e l'Affiliato.

L'Affiliato opera in piena autonomia e a proprio rischio.

2. Requisiti per partecipare

Il programma è riservato a società regolarmente registrate su ViceSite.

La partecipazione al programma è approvata di default al momento della registrazione, fatto salvo il diritto di Vicedomini di rifiutare, sospendere o interrompere la partecipazione di qualsiasi Affiliato in qualsiasi momento e a propria discrezione.

Vicedomini non è tenuta a fornire motivazioni per il rifiuto o l'interruzione della partecipazione, fermo restando il rispetto degli eventuali diritti inderogabili previsti dalla legge.

3. Codice sconto personale

Ogni Affiliato riceve un codice sconto personale.

Il codice può essere utilizzato dai nuovi clienti per ottenere uno sconto del 5% sul primo acquisto, secondo le condizioni commerciali applicabili al momento dell'ordine.

Quando un cliente effettua un acquisto utilizzando il codice dell'Affiliato, il cliente viene associato a tale Affiliato ai fini del programma.

L'associazione del cliente all'Affiliato ha durata illimitata, salvo diversa disposizione prevista dai presenti Termini o diversa decisione di Vicedomini in caso di abuso, frode o violazione delle regole del programma.

4. Commissione

L'Affiliato ha diritto a una commissione pari al 5% degli importi commissionabili generati dai clienti a esso associati.

La commissione è calcolata:

• sul valore effettivamente pagato dal cliente;
• al netto dell'IVA;
• al netto di qualsiasi sconto, coupon o promozione applicata;
• al netto di rimborsi, storni, chargeback e altri importi non definitivamente incassati.

La commissione è applicabile agli acquisti e ai successivi rinnovi dei servizi effettuati dai clienti associati all'Affiliato, senza un limite temporale, salvo quanto previsto dai presenti Termini.

Eventuali costi, commissioni o importi trattenuti da soggetti terzi, ove applicabili, possono essere esclusi dalla base di calcolo della commissione.

Vicedomini si riserva il diritto di determinare, in buona fede, quali transazioni siano effettivamente commissionabili qualora sussistano anomalie, contestazioni, errori tecnici o sospetti di abuso.

5. Maturazione delle commissioni

Una commissione non si considera definitivamente maturata fino alla scadenza di ogni eventuale periodo previsto per:

• rimborso;
• recesso;
• contestazione del pagamento;
• chargeback;
• storno;
• annullamento dell'ordine.

Fino a tale momento, la commissione è considerata provvisoria.

Qualora una transazione venga successivamente rimborsata, stornata, contestata o annullata, la relativa commissione viene annullata o ridotta.

Qualora una commissione sia già stata contabilizzata o corrisposta, Vicedomini potrà recuperare il relativo importo mediante compensazione con commissioni future.

6. Pagamento delle commissioni

Le commissioni vengono pagate quando il saldo disponibile dell'Affiliato raggiunge almeno €25,00.

Il pagamento viene effettuato mediante bonifico bancario sul conto indicato dall'Affiliato.

Le commissioni inferiori alla soglia minima vengono riportate ai periodi successivi fino al raggiungimento della soglia.

Vicedomini può effettuare il pagamento con cadenza e modalità operative stabilite internamente, purché nel rispetto delle condizioni del programma.

Eventuali costi bancari o di trasferimento applicati dalla banca dell'Affiliato restano a carico dell'Affiliato.

7. Documentazione fiscale

L'Affiliato è autonomamente responsabile dei propri obblighi fiscali, previdenziali e contributivi derivanti dalla partecipazione al programma e dagli importi ricevuti.

Ove previsto dalla normativa applicabile, Vicedomini provvede alla predisposizione ed emissione della relativa autofattura/documentazione fiscale per conto dell'Affiliato.

L'Affiliato si impegna a fornire informazioni societarie, fiscali e bancarie corrette, complete e aggiornate.

8. Divieto di auto-utilizzo

È espressamente vietato utilizzare il proprio codice sconto per effettuare acquisti per sé stessi o per società, soggetti o account direttamente o indirettamente controllati dall'Affiliato, quando l'operazione abbia lo scopo o l'effetto di generare una commissione a favore dell'Affiliato.

È inoltre vietato creare account, ordini o transazioni artificiali al solo scopo di generare commissioni.

L'uso del proprio codice in violazione di questa disposizione costituisce una violazione sostanziale dei presenti Termini.

Vicedomini potrà, a propria discrezione:

• annullare le commissioni generate;
• recuperare commissioni già corrisposte mediante compensazione;
• sospendere immediatamente l'account;
• escludere definitivamente l'Affiliato dal programma;
• adottare ogni ulteriore misura consentita dalla legge.

9. Pratiche promozionali vietate

L'Affiliato non può utilizzare il programma attraverso pratiche fraudolente, ingannevoli o abusive.

Sono vietati, a titolo esemplificativo:

• cookie stuffing o tecniche analoghe di attribuzione fraudolenta;
• creazione di account o ordini fittizi;
• traffico artificiale;
• spam;
• email marketing non autorizzato o illecito;
• pubblicità ingannevole;
• dichiarazioni false sui servizi ViceSite;
• modificazione o alterazione delle condizioni commerciali ViceSite;
• utilizzo del brand ViceSite in modo tale da far credere a un rapporto ufficiale o diretto inesistente;
• campagne PPC o advertising che utilizzino il brand ViceSite o marchi confondibili, salvo previa autorizzazione scritta;
• qualsiasi attività finalizzata ad aggirare il sistema di attribuzione delle commissioni.

L'Affiliato non può presentare come propria un'offerta, una promozione o una condizione commerciale non espressamente autorizzata da Vicedomini.

10. Utilizzo del marchio e dei materiali promozionali

L'Affiliato può utilizzare il nome, il logo, gli screenshot e gli altri materiali promozionali messi a disposizione da ViceSite esclusivamente per promuovere il programma e i servizi ViceSite.

L'utilizzo deve avvenire in modo corretto e non ingannevole.

L'Affiliato non può dichiarare o lasciare intendere:

• di essere un partner commerciale di ViceSite;
• di essere un rappresentante ufficiale di Vicedomini;
• di avere una relazione societaria con Vicedomini;
• di essere sponsorizzato o direttamente approvato da Vicedomini;
• di poter assumere impegni o obblighi per conto di Vicedomini.

L'Affiliato è un Affiliato, e non un partner di ViceSite.

Vicedomini può revocare in qualsiasi momento l'autorizzazione all'utilizzo dei propri marchi e materiali.

11. Autonomia dell'Affiliato

L'Affiliato opera come soggetto autonomo e indipendente.

Nulla nei presenti Termini attribuisce all'Affiliato il potere di:

• rappresentare Vicedomini;
• concludere contratti per conto di Vicedomini;
• modificare prezzi o condizioni;
• rilasciare garanzie in nome di Vicedomini;
• assumere obbligazioni per conto di Vicedomini.

L'Affiliato sostiene autonomamente tutti i costi relativi alle proprie attività promozionali.

12. Attribuzione dei clienti

L'utilizzo del codice sconto personale costituisce il principale criterio di attribuzione del cliente all'Affiliato.

Una volta associato, il cliente rimane attribuito all'Affiliato anche per i successivi rinnovi e acquisti commissionabili, indipendentemente dall'utilizzo del codice negli ordini successivi.

Vicedomini può correggere o annullare un'attribuzione quando questa derivi da errori tecnici, frode, abuso, manipolazione o altre circostanze che rendano l'attribuzione non valida.

13. Rinnovi

Gli acquisti effettuati dai clienti associati all'Affiliato generano commissioni secondo le condizioni previste dai presenti Termini.

La commissione si applica anche ai rinnovi dei servizi del cliente associato, senza limite temporale, fino alla cessazione del rapporto di affiliazione dell'Affiliato o alla perdita dell'attribuzione del cliente secondo le presenti condizioni.

14. Modifica delle condizioni

Vicedomini può modificare in qualsiasi momento le condizioni del programma, inclusi:

• percentuale di commissione;
• soglia minima di pagamento;
• modalità di attribuzione;
• servizi commissionabili;
• modalità di pagamento;
• regole promozionali.

Le modifiche si applicano alle nuove transazioni effettuate successivamente alla loro entrata in vigore, salvo diversa disposizione consentita dalla legge.

15. Sospensione e cessazione

Vicedomini può sospendere o interrompere il rapporto di affiliazione senza preavviso.

La sospensione o cessazione può avvenire, a titolo esemplificativo, in caso di:

• violazione dei presenti Termini;
• frode o sospetta frode;
• abuso del programma;
• auto-utilizzo del codice;
• pratiche promozionali vietate;
• utilizzo illecito del marchio;
• attività ingannevoli;
• mancato rispetto della normativa applicabile;
• comportamenti che possano danneggiare Vicedomini o ViceSite;
• cessazione o sospensione dell'account ViceSite dell'Affiliato.

16. Effetti della cessazione

A seguito della cessazione dell'affiliazione:

• l'Affiliato non maturerà ulteriori commissioni future;
• l'attribuzione dei clienti non produrrà ulteriori commissioni a favore dell'Affiliato;
• l'Affiliato dovrà cessare immediatamente l'utilizzo dei materiali e dei marchi ViceSite;
• eventuali commissioni già definitivamente maturate e non derivanti da attività fraudolente o vietate saranno corrisposte secondo le normali procedure di pagamento.

Vicedomini potrà trattenere o annullare commissioni non ancora definitivamente maturate, nonché compensare eventuali importi dovuti dall'Affiliato.

17. Frode e violazioni

In caso di frode, abuso o violazione dei presenti Termini, Vicedomini può annullare tutte le commissioni direttamente o indirettamente riconducibili alla condotta contestata, anche se già contabilizzate.

Le commissioni derivanti da transazioni fraudolente o ottenute in violazione dei presenti Termini non costituiscono importi definitivamente maturati.

Tale disposizione non limita il diritto di Vicedomini di richiedere il risarcimento di eventuali ulteriori danni.

18. Servizi di terzi

I servizi ViceSite possono dipendere, in tutto o in parte, da infrastrutture, registri, fornitori tecnologici, sistemi di pagamento o altri servizi di terze parti.

L'Affiliato non può garantire ai clienti caratteristiche, disponibilità o condizioni diverse da quelle effettivamente offerte da ViceSite.

19. Responsabilità dell'Affiliato

L'Affiliato è responsabile delle proprie attività promozionali e dei contenuti pubblicati o diffusi nell'ambito del programma.

L'Affiliato deve rispettare tutta la normativa applicabile alle proprie attività di marketing, comunicazione, pubblicità, trattamento dei dati personali e commercio elettronico.

In particolare, l'Affiliato non deve effettuare comunicazioni false, fuorvianti o idonee a creare confusione circa la propria relazione con Vicedomini.

20. Dati personali

Il trattamento dei dati personali nell'ambito del programma avviene secondo la Privacy Policy di ViceSite e la normativa applicabile in materia di protezione dei dati personali.

L'Affiliato è responsabile del rispetto della normativa privacy relativamente ai dati personali trattati autonomamente nell'ambito delle proprie attività di marketing.

21. Limitazione di responsabilità

Nei limiti consentiti dalla legge, Vicedomini non garantisce che il programma di affiliazione sia sempre disponibile, privo di errori o ininterrotto.

Vicedomini non è responsabile per mancati guadagni, opportunità commerciali perse o altri danni indiretti derivanti dalla partecipazione al programma, salvo quanto non possa essere escluso o limitato dalla legge applicabile.

22. Nessuna garanzia di commissioni

La partecipazione al programma non garantisce alcun livello minimo di vendite, clienti o commissioni.

L'ammontare delle commissioni dipende esclusivamente dagli acquisti effettivamente effettuati dai clienti attribuiti all'Affiliato e dalle condizioni del programma.

23. Comunicazioni

Vicedomini può comunicare all'Affiliato modifiche, notifiche e informazioni relative al programma mediante l'account ViceSite o l'indirizzo email associato all'account.

È responsabilità dell'Affiliato mantenere aggiornati i propri dati di contatto.

24. Cessione

L'Affiliato non può trasferire, cedere o assegnare a terzi il proprio account di affiliazione o i relativi diritti senza il previo consenso scritto di Vicedomini.

Vicedomini può trasferire o assegnare il programma o i relativi diritti nell'ambito di operazioni societarie, riorganizzazioni o trasferimenti di attività.

25. Separabilità

Qualora una disposizione dei presenti Termini venga ritenuta invalida, illegittima o inefficace, le restanti disposizioni continueranno a produrre i loro effetti.

26. Rinuncia

Il mancato esercizio da parte di Vicedomini di un diritto previsto dai presenti Termini non costituisce rinuncia a tale diritto.

27. Legge applicabile

I presenti Termini sono regolati dalla legge italiana.

Per quanto non espressamente previsto si applicano le disposizioni della normativa italiana ed europea applicabile.

28. Foro competente

Per ogni controversia relativa ai presenti Termini sarà competente il foro individuato secondo la normativa applicabile.

Qualora l'Affiliato agisca in qualità di consumatore, ove applicabile, restano ferme le disposizioni inderogabili in materia di competenza territoriale e tutela del consumatore.

29. Accettazione

La registrazione e la partecipazione al programma di affiliazione implicano l'accettazione dei presenti Termini e delle relative modifiche.

L'Affiliato dichiara di aver letto e compreso le condizioni del programma e di accettarle integralmente.

30. Dati societari

Vicedomini Softworks S.r.l. Società a Responsabilità Limitata P.IVA: 18432801001 VAT UE: IT18432801001 Camera di Commercio di Roma REA: RM - 1784316 Circonvallazione Clodia 163/167 00195 Roma (RM) Italia

31. Versione

La versione corrente dei presenti Termini è quella pubblicata sul sito ViceSite e aggiornata al 3 settembre 2026.

Vicedomini può aggiornare i presenti Termini in conformità alla procedura prevista dall'articolo 14.